Projectsecretaresse

Rondmakers is een jong en energiek bedrijf met veel ambitie. Wij richten ons op exclusief op maatschappelijke organisaties en helpen hen op weg naar een bedrijfsmatige inzet van hun vastgoed. Dat doen we heel concreet met vastgoedsturing, transactiemanagement en dashboarding.

Maatschappelijke organisaties en gemeenten staan voor de uitdaging hun vastgoedmanagement te professionaliseren. Soms uit noodzaak, er moet worden bezuinigd, verkocht, verduurzaamd, uitgebreid of gekocht. Soms uit het vermoeden of in de wetenschap dat het vastgoed beter kan presteren. Als pragmatische adviseurs kijken we naar jouw doelen op de korte én langere termijn.

Wij maken onderdeel uit van de Draaijer Group waarin een brede expertise van de partnerbedrijven is vertegenwoordigd. Samen met de ongeveer 100 collega’s in een mix van allerlei leeftijden en met verschillende specialisaties en achtergronden krijg jij de mogelijkheid om in het totale werkveld van vastgoed en huisvesting over de grenzen van je eigen vakgebied heen te kijken en steeds nieuwe uitdagingen te vinden.

Ben jij klaar om de geheime kracht te worden achter de mooie projecten van de Draaijer Group? Wij zijn op zoek naar een gedreven projectsecretaresse die niet alleen administratieve taken uitvoert, maar de katalysator is voor ons succes. Wil jij een onmisbare schakel zijn in een team dat elke dag zijn grenzen verlegt?

Je bent de administratief regisseur achter de schermen, waarbij je een breed scala aan administratieve ondersteunende taken uitvoert om onze projecten soepel te laten draaien. Waaronder agendabeheer voor projectafspraken, het verwerken van documentatie, het afhandelen van telefoonverkeer, het redactioneel screenen en finetunen van offertes en overige projectdocumenten en het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders, zowel schriftelijk als mondeling. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat alles op rolletjes loopt.

Je hebt een minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van secretarieel management, relevante werkervaring in een resultaatgerichte commerciële omgeving en een passie voor organisatie- en projectondersteuning. Je gedijt in een teamomgeving en draagt bij aan een positieve sfeer. Je wacht niet af, maar neemt actief deel aan het succes van het team en je bent stressbestendig.

Essentieel is een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en een bovengemiddelde kennis en beheersing van Office 365. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, legt makkelijk contact en kunt snel en veelvuldig schakelen.

Als je ervaring met tenders/aanbestedingen hebt en affiniteit met de bouw- en vastgoedwereld is dat een pré. Je bent woonachtig in Utrecht of nabije omgeving. Je werkt vanuit ons kantoor in Utrecht, waarbij het mogelijk is in goede afstemming met je naaste collega’s hybride te werken. De functie is voor 32 – 40 uur. Gelet op de teambezetting is het van belang dat je in ieder geval op vrijdag beschikbaar bent voor je werkzaamheden.

Je komt in het team Projectondersteuning te werken en jullie zorgen er gezamenlijk voor dat onze adviseurs in het veld de noodzakelijke secretariële ondersteuning krijgen.

Ben je enthousiast geworden over deze veelzijdige functie? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog. Ondanks bovenstaande profieleisen, is het voor ons het belangrijkste dat je enthousiast wordt van de functie. Sluit jouw profiel niet naadloos aan, maar denk je wel geschikt te zijn? Dan nodigen we je uit om alsnog te solliciteren! Je motivatie en cv kun je mailen naar info@rondmakers.nl. Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Yolanda Nout, HR adviseur, telefoon 06 – 29 608 873.

Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om iedereen die bij ons werkt ruimte te geven om helemaal zichzelf te zijn en te ontwikkelen. Iedereen heeft een unieke achtergrond, persoonlijkheid, perspectief en kwaliteiten. Juist door onze onderlinge verschillen te herkennen en waarderen, bereiken we samen de mooiste resultaten.